Acceptable Use Policy

This policy forms part of the Notesix Terms of Service and applies to every user, workspace, recording, integration and output. The Customer is responsible for its users and for activity under its accounts.

You may capture or process a meeting only when you are authorised to do so. You must provide any notice, obtain any consent and respect any recording, interception, privacy, employment, confidentiality or professional-secrecy rule that applies to the participants and locations involved.

Do not use Notesix for covert surveillance, unlawful interception, monitoring someone who reasonably expects privacy, or evading an organiser’s recording restrictions.

You must not use the Service to:

• violate law, contract, intellectual-property, privacy, publicity or other rights;
• upload malware, exploit vulnerabilities, bypass access controls, probe systems without permission, or interfere with the Service or another user;
• impersonate others, commit fraud, phish, spam, harass, threaten, exploit or discriminate unlawfully;
• generate or distribute illegal sexual content, child sexual abuse material, non-consensual intimate material, or content facilitating serious physical harm;
• extract, sell or misuse personal data, secrets or credentials without authority;
• make high-impact decisions in employment, credit, housing, insurance, healthcare, education, legal services or access to essential services solely from unreviewed AI output;
• reverse engineer, scrape, resell, benchmark for competitive publication, or build a competing model or service except where mandatory law permits;
• misrepresent AI output as verified fact, legal advice or a complete record when human review is reasonably required.

Notesix is not designed as a system of record for passwords, payment-card numbers, government identifiers, highly sensitive health data, classified information or export-controlled material. Do not submit such data unless Notesix has expressly agreed in writing and you have the required legal basis and safeguards.

The subscription supports normal, good-faith professional and personal meeting use by the licensed seats. You must not share one seat between multiple people, automate artificial usage, run a transcription bureau, continuously capture non-meeting audio, or use the Service in a way that imposes abnormal cost or load.

If use materially exceeds ordinary patterns, threatens stability or suggests abuse, we may contact you, apply reasonable technical limits, require an appropriate commercial arrangement, or suspend the affected activity. We will give advance notice where reasonably possible, but may act immediately for security, illegality or material harm.

We may investigate suspected violations while respecting applicable privacy law. Depending on severity, we may remove content, restrict a feature, suspend or terminate accounts, preserve evidence or cooperate with competent authorities. We will consider context, intent, impact and repeated behaviour.

Report abuse or appeal an enforcement decision at contact@nsixdigital.com.

Cette politique fait partie des Conditions d’utilisation Notesix et s’applique à chaque utilisateur, espace, enregistrement, intégration et résultat. Le Client répond de ses utilisateurs et de l’activité effectuée avec ses comptes.

Vous ne pouvez capter ou traiter une réunion que si vous y êtes autorisé. Vous devez fournir toute information, recueillir tout consentement et respecter les règles applicables d’enregistrement, interception, vie privée, droit du travail, confidentialité ou secret professionnel selon les participants et les pays concernés.

Il est interdit d’utiliser Notesix pour une surveillance dissimulée, une interception illicite, l’observation d’une personne qui attend raisonnablement de la confidentialité ou le contournement des restrictions imposées par l’organisateur.

Vous ne devez pas utiliser le Service pour :

• violer la loi, un contrat ou les droits de propriété intellectuelle, vie privée, image ou autres droits ;
• transmettre un logiciel malveillant, exploiter une faille, contourner les accès, tester un système sans autorisation ou perturber le Service ;
• usurper une identité, frauder, hameçonner, spammer, harceler, menacer, exploiter ou discriminer illégalement ;
• produire ou diffuser un contenu sexuel illégal, pédocriminel, intime non consenti ou facilitant un dommage physique grave ;
• extraire, vendre ou détourner des données personnelles, secrets ou identifiants sans autorisation ;
• prendre une décision à fort impact en matière d’emploi, crédit, logement, assurance, santé, éducation, droit ou service essentiel sur la seule base d’un résultat IA non vérifié ;
• désassembler, aspirer, revendre ou utiliser le Service pour créer un modèle ou service concurrent, sauf droit impératif contraire ;
• présenter un résultat IA comme un fait vérifié, un conseil juridique ou un compte rendu exhaustif lorsqu’une vérification humaine est raisonnablement nécessaire.

Notesix n’est pas conçu comme registre de mots de passe, cartes de paiement, identifiants officiels, données médicales très sensibles, informations classifiées ou soumises au contrôle des exportations. Ne transmettez pas ces données sans accord écrit de Notesix, base légale et garanties adaptées.

L’abonnement couvre un usage normal et de bonne foi des réunions professionnelles ou personnelles par les sièges sous licence. Il est interdit de partager un siège entre plusieurs personnes, d’automatiser une consommation artificielle, d’exploiter un service de transcription, de capter en continu un audio hors réunion ou d’imposer une charge ou un coût anormal.

Si l’usage dépasse matériellement les pratiques ordinaires, menace la stabilité ou révèle un abus, nous pouvons vous contacter, appliquer des limites raisonnables, proposer un arrangement commercial adapté ou suspendre l’activité concernée. Un préavis sera donné si raisonnablement possible ; une action immédiate reste possible en cas de risque, illégalité ou dommage important.

Nous pouvons enquêter sur les violations présumées dans le respect du droit applicable. Selon la gravité, nous pouvons retirer un contenu, limiter une fonction, suspendre ou fermer un compte, préserver des preuves ou coopérer avec les autorités compétentes. Le contexte, l’intention, l’impact et la récidive seront pris en compte.

Signalez un abus ou contestez une mesure à contact@nsixdigital.com.